Beretning 2023 – Årsrapport
Personale
Vi har været seks medarbejdere til vore otte arbejdspladser det meste af året. Vi var otte i årets første måned. Så afsluttede Henning sin tid på Arkivet, og vi fik Irene som ny medarbejder i juni til oktober. Irene havde edb-færdigheder og oprettede Arkivets Facebook. Hun døde desværre efter kun næsten fire måneder hos os. Carsten stoppede på Arkivet i september på grund af sygdom og døde lige efter nytår.
Årets hovedindsats har igen været registrering af billeder og løbende registrering af modtagne arkivalier, billeder, bøger mv., og levering af kopi af billeder og oplysninger fra vore samlinger.
Økonomi
Arkivets økonomi er ganske god. Vi har modtaget et pænt beløb fra støtteforeningen. – Vi har solgt billeder til forskellige publikationer, enkeltpersoner og til udsmykning af offentlige rum i Varde by. – Vi har haft et pænt overskud på salg af årets bogudgivelse. Arkivet har fået Mobile Pay, hvilket har lettet arbejdet med at sælge den nye bog.
Formidling
I samarbejde med Biblioteket har vi haft en billedformiddag i november med 40 deltagere. I juni deltog 25 personer i en byvandring med Ole Nørskov som guide. I maj havde vi besøg af 25 arkivmedarbejdere fra det gamle Ribe Amts arkiver til en eftermiddag om kirkebøger ved Elly Jessing fra Alslev Arkiv.
Arkivets Facebook blev efter et par måneders pause genstartet med hjælp fra en praktikant på arkivet.
Arkivets Nyhedsbrev udsendes 2-3 gange årligt til omkring 100 arkiv-interesserede personer.
Borsonskolen 1967-2021 – en særlig skole med masser af magi. Bogen blev på 168 sider med mange illustrationer, og blev færdigredigeret, trykt og udgivet med en reception i Byrådssalen på Torvet 7 lørdag den 10. juni 2023. I løbet af den sidste del af året er bogen blevet næsten udsolgt.
Arkivteknik
I løbet af året har Arkivet modtaget 46 afleveringer. Vi har fået postkort fra første halvdel af 1900’tallet, godt 400 plantegninger af husene i Varde midtby fra årene omkring 1900, billeder, arkivalier, et interview og meget andet.
Tal om Arkivet
Personale 3.100 timer årligt fordelt på 8 personer.
Samlingerne fylder mere end 610 hyldemeter, fordelt på 2.459 arkivfonde, 1.565 arkivfaglige og lokalhistoriske bøger, og 25.196 billeder – alt registreret og søgbart i arkiv.dk. Negativer på glasplader og filmstrimler fra lokale fotografer omfatter mere end 200.000 enheder, nogle registreret, andre ordnet kronologisk efter optagelsesdato.
Indretning otte arbejdspladser med edb – de fleste med scanner til brug for billedregistreringen. – Fire arbejdspladser for besøgende.
Lokaler fire sammenhængende rum med ekspedition og arbejdspladser, billedopbevaring i arkivskabe og Arkivets bogsamling på reoler i stueetagen. Arkivalier og aviser opbevares i kælderen i et rum på godt 200 m2 med tyverialarm, røgalarm, branddøre, affugter, samt sikring mod udsivning af vand fra rør. Dertil deler Arkivet avisopbevaringsplads med Biblioteket og har et avismagasin i Ølgod.
Besøgende. Der har været 312 personer på Arkivet med forespørgsler og til arrangementer, og der har været 266 skriftlige og telefoniske henvendelser til Arkivet.
Beretning 2022 – Årsrapport
Personale
Vi er otte medarbejdere til vore otte arbejdspladser. Årets hovedindsats har igen været registrering af billeder og løbende registrering af modtagne arkivalier, billeder, bøger mv., og levering af kopi af billeder og oplysninger fra vore samlinger. – Vi har arbejdet med redigering af en bog om Brorsonskolen. Bogen vil udkomme i 2023 og vil blive på ca. 130 sider.
Økonomi
Arkivets økonomi er ganske god. Vi har modtaget et pænt beløb fra støtteforening. – Vi har solgt billeder til forskellige publikationer, enkeltpersoner og til udsmykning af offentlige rum i Varde by.
Formidling
I samarbejde med Biblioteket har vi haft to billedformiddage i marts og november med i alt 80 deltagere. I juni deltog 10 personer i en byvandring med Ole Nørskov som guide. Der har været 26 medlemmer fra Varde Rotary Klub på besøg på Arkivet. Kommunens Kompas-Klub var på besøg med 9 personer. Ole Nørskov viste billeder og fortalte om det gamle Varde. Vi har haft et kursus i søgning på arkiv.dk med 12 deltagere.
Arkivteknik
I løbet af året har Arkivet modtaget 59 afleveringer. Vi har fået mange spændende billeder og dokumenter bl.a. fra Corona-tidens oprydning.
Daglig drift
I kælderens dyb har vi fundet gamle indleveringer med mange billeder, både negativer og positiver, s/h og farve, som endnu ikke er sorteret og registret.
Tal om Arkivet
Personale 3.600 timer årligt fordelt på 8 personer.
Samlingerne fylder mere end 610 hyldemeter, fordelt på 2.444 arkivfonde, 1.548 arkivfaglige og lokalhistoriske bøger, og 24.593 billeder – alt registreret og søgbart i arkiv.dk. Negativer på glasplader og filmstrimler fra lokale fotografer omfatter mere end 200.000 enheder, nogle registreret, andre ordnet kronologisk efter optagelsesdato.
Indretning otte arbejdspladser med edb – de fleste med scanner til brug for billedregistreringen. – Fire arbejdspladser for besøgende.
Lokaler fire sammenhængende rum med ekspedition og arbejdspladser, billedopbevaring i arkivskabe og Arkivets bogsamling på reoler i stueetagen. Arkivalier og aviser opbevares i kælderen i et rum på godt 200 m2 med tyverialarm, røgalarm, branddøre, affugter, samt sikring mod udsivning af vand fra rør. Dertil deler Arkivet avisopbevaringsplads med Biblioteket og har et avismagasin i Ølgod.
Besøgende. Der har været 323 personer på Arkivet med forespørgsler og til arrangementer, og der har været 237 skriftlige og telefoniske henvendelser til Arkivet.
Beretning 2021 – Årsrapport
Personale
Vi er otte medarbejdere til vore otte arbejdspladser. Årets hovedindsats har igen været registrering af billeder og løbende registrering af modtagne arkivalier, billeder, bøger mv. – Alle har arbejdet hjemmefra i corona nedluknings perioder med billedregistrering, tidsskriftanalyser, artikelskrivning mm.
Økonomi
Arkivets økonomi er ganske god lige nu. Vi har modtaget et pænt beløb fra støtteforeningen på trods af mindre foredragsvirksomhed. – Vi har leveret billeder til forskellige publikationer.
Formidling
I samarbejde med Biblioteket har vi haft to billedformiddage i marts og november med i alt 80 deltagere. I oktober havde Arkivet sammen med borgmesteren og bibliotekschefen besøg i Rådhuset på Torvet med 30 deltagere. I juni deltog 15 i en byvandring med Ole Nørskov som guide.
Arkivteknik
I løbet af året har Arkivet modtaget 63 afleveringer. Vi har fået billeder af bygninger i Varde midtby og Søndergade og Ribevej fra Udviklingsrådet for Varde By. – En del luftfoto af Varde midtby. Fotos af Marie Luplau og Emilie Mundt.
Daglig drift
Projektet med berigelse af registreringer og genskanning af billeder er afsluttet og billederne er ordnet efter billednummer.
Tal om Arkivet
Personale 4.050 timer årligt fordelt på 8 personer.
Samlingerne fylder mere end 600 hyldemeter, fordelt på 2.434 arkivfonde, 1.521 arkivfaglige og lokalhistoriske bøger, og 22.642 billeder – alt registreret og søgbart i arkiv.dk. Negativer på glasplader og filmstrimler fra lokale fotografer omfatter mere end 200.000 enheder, nogle registrerede, andre ordnet kronologisk efter optagelsesdato.
Indretning otte arbejdspladser med edb – de fleste med scanner til brug for billedregistreringen. – Fire arbejdspladser for besøgende.
Lokaler fire sammenhængende rum med ekspedition og arbejdspladser, billedopbevaring i arkivskabe og Arkivets bogsamling på reoler i stueetagen. Arkivalier og aviser opbevares i kælderen i et rum på godt 200 m2 med tyverialarm, røgalarm, branddøre, affugter, samt sikring mod udsivning af vand fra rør. Dertil deler Arkivet avisopbevaringsplads med Biblioteket og har et avismagasin i Ølgod.
Besøgende. Der har været 257 personer på Arkivet med forespørgsler og til arrangementer, 1.086.987 har foretaget opslag i Varde Lokalhistoriske Arkivs del af arkiv.dk, 10.218 har besøgt Arkivets hjemmeside med 73.737 sidevisninger, og der har været ca. 350 skriftlige og telefoniske henvendelser til Arkivet.
