Årsrapport 2024, Varde Lokalhistoriske Arkiv

Personale
Vi har været ni medarbejdere til vore otte arbejdspladser det meste af året. Vi var syv i årets første måneder. I april kom Jonna, i august kom Kasper og den sidste arbejdsdag i december havde Gitte sin første dag på Arkivet, sådan at vi nu er 10 arkivmedarbejdere.
Årets hovedindsats har igen været registrering af billeder. Vi har kunnet tage hul på at registrere Arkivets store mængde af negativer. Vi foretager løbende registrering af modtagne arkivalier, billeder, bøger mv., og leverer kopi af billeder og oplysninger fra vore samlinger. Årets studietur har været besøg på Varde Kommunes arkiver på Bytoften 2 og Borgerservice, hvor de kommunalt dannede arkivalier opbevares.
Økonomi
Arkivets økonomi er ganske god. Vi har modtaget et stort beløb fra støtteforeningen, Varde Lokalhistoriske Forening. – Vi har solgt billeder til forskellige publikationer og til enkeltpersoner. – Vi har haft et pænt salg af bogudgivelser, måske fordi vi har nedsat prisen på nogle af bøgerne. – Vi har solgt restoplaget på 200 eksemplarer af bogen om Orten Plantage til A/S Orten Plantage.

Formidling
I juni deltog 24 personer i en byvandring med Ole Nørskov som guide. I august ved 60 års jubilæet for Sct. Jacobi kirkes klokkespil var der åbent hus i kirketårnet.
I den forbindelse hjalp Arkivet kirkens organist med oplysninger og billeder.
Ved Vardes Middelalderfestival havde Arkivet åbent hus med 102 besøgende gæster.
Arkivets Facebook viser gamle billeder 3 x ugentligt fra Varde med megen og god tilbagemelding. Arkivets Nyhedsbrev udsendes 2-3 gange årligt til omkring 100 arkiv-interesserede personer. Arkivets to hjemmesider er blevet til en, sådan at alle artikler fra vardehistorie.dk er flyttet til vardelokalhistoriskearkiv.dk
Arkivteknik
I løbet af året har Arkivet modtaget 66 afleveringer. Vi har fået en del nye og ældre bøger, en del fotos og fra bebyggelsen af Markedspladsen har vi fået 65 billeder, arkivalier fra Vestjysk Rideklub, protokoller fra den nedlagte forening Lauget for håndbryggere og vinmagere, film om svømmehallens indvielse i 1985.
Tal om Arkivet
Personale 2.985 timer årligt fordelt på 10 personer.
Samlingerne fylder mere end 626 hyldemeter, fordelt på 2.480 arkivfonde, 1.590 arkivfaglige og lokalhistoriske bøger, og 26.100 billeder – alt registreret og søgbart i arkiv.dk. Negativer på glasplader og filmstrimler fra lokale fotografer omfatter mere end 200.000 enheder, nogle registreret, andre ordnet kronologisk efter optagelsesdato. Indretning 10 arbejdspladser med edb – de fleste med scanner til brug for billedregistreringen. – Fire arbejdspladser for besøgende.
Lokaler fire sammenhængende rum med ekspedition og arbejdspladser, samt Arkivets bogsamling på reoler er i stueetagen. Arkivalier og billeder opbevaret i arkivskabe i kælderen i et rum på godt 200 m2 med tyverialarm, røgalarm, branddøre, affugter, samt sikring mod udsivning af vand fra rør. Dertil deler Arkivet avisopbevaringsplads med Biblioteket og har 60 m2 avismagasin i Ølgod.
Besøgende. Der har været 308 personer på Arkivet med forespørgsler og til arrangementer, og der har været 289 skriftlige og telefoniske henvendelser til Arkivet.