Årsrapport 2023, Varde Lokalhistoriske Arkiv

Personale
Vi har været seks medarbejdere til vore otte arbejdspladser det meste af året. Vi var otte i årets første måned. Så afsluttede Henning sin tid på Arkivet, og vi fik Irene som ny medarbejder i juni til oktober. Irene havde edb-færdigheder og oprettede Arkivets Facebook. Hun døde desværre efter kun næsten fire måneder hos os. Carsten stoppede på Arkivet i september på grund af sygdom og døde lige efter nytår.

Årets hovedindsats har igen været registrering af billeder og løbende registrering af modtagne arkivalier, billeder, bøger mv., og levering af kopi af billeder og oplysninger fra vore samlinger.

Økonomi
Arkivets økonomi er ganske god. Vi har modtaget et pænt beløb fra støtteforeningen. – Vi har solgt billeder til forskellige publikationer, enkeltpersoner og til udsmykning af offentlige rum i Varde by. – Vi har haft et pænt overskud på salg af årets bogudgivelse. Arkivet har fået Mobile Pay, hvilket har lettet arbejdet med at sælge den nye bog.

Formidling
I samarbejde med Biblioteket har vi haft en billedformiddag i november med 40 deltagere. I juni deltog 25 personer i en byvandring med Ole Nørskov som guide. I maj havde vi besøg af 25 arkivmedarbejdere fra det gamle Ribe Amts arkiver til en eftermiddag om kirkebøger ved Elly Jessing fra Alslev Arkiv.

Arkivets Facebook blev efter et par måneders pause genstartet med hjælp fra en praktikant på arkivet.

Arkivets Nyhedsbrev udsendes 2-3 gange årligt til omkring 100 arkiv-interesserede personer.

Borsonskolen 1967-2021 – en særlig skole med masser af magi. Bogen blev på 168 sider med mange illustrationer, og blev færdigredigeret, trykt og udgivet med en reception i Byrådssalen på Torvet 7 lørdag den 10. juni 2023. I løbet af den sidste del af året er bogen blevet næsten udsolgt.

Arkivteknik
I løbet af året har Arkivet modtaget 46 afleveringer. Vi har fået postkort fra første halvdel af 1900’tallet, godt 400 plantegninger af husene i Varde midtby fra årene omkring 1900, billeder, arkivalier, et interview og meget andet.

Tal om Arkivet
Personale 3.100 timer årligt fordelt på 8 personer.

Samlingerne fylder mere end 610 hyldemeter, fordelt på 2.459 arkivfonde, 1.565 arkivfaglige og lokalhistoriske bøger, og 25.196 billeder – alt registreret og søgbart i arkiv.dk. Negativer på glasplader og filmstrimler fra lokale fotografer omfatter mere end 200.000 enheder, nogle registreret, andre ordnet kronologisk efter optagelsesdato.

Indretning otte arbejdspladser med edb – de fleste med scanner til brug for billedregistreringen. – Fire arbejdspladser for besøgende.

Lokaler fire sammenhængende rum med ekspedition og arbejdspladser, billedopbevaring i arkivskabe og Arkivets bogsamling på reoler i stueetagen. Arkivalier og aviser opbevares i kælderen i et rum på godt 200 m² med tyverialarm, røgalarm, branddøre, affugter, samt sikring mod udsivning af vand fra rør. Dertil deler Arkivet avisopbevaringsplads med Biblioteket og har et avismagasin i Ølgod.

Besøgende. Der har været 312 personer på Arkivet med forespørgsler og til arrangementer, og der har været 266 skriftlige og telefoniske henvendelser til Arkivet.