Årsrapport 2022, Varde Lokalhistoriske Arkiv

Personale
Vi er otte medarbejdere til vore otte arbejdspladser. Årets hovedindsats har igen været registrering af billeder og løbende registrering af modtagne arkivalier, billeder, bøger mv., og levering af kopi af billeder og oplysninger fra vore samlinger. – Vi har arbejdet med redigering af en bog om Brorsonskolen. Bogen vil udkomme i 2023 og vil blive på ca. 130 sider.

Økonomi
Arkivets økonomi er ganske god. Vi har modtaget et pænt beløb fra støtteforening. – Vi har solgt billeder til forskellige publikationer, enkeltpersoner og til udsmykning af offentlige rum i Varde by.

Formidling
I samarbejde med Biblioteket har vi haft to billedformiddage i marts og november med i alt 80 deltagere. I juni deltog 10 personer i en byvandring med Ole Nørskov som guide. Der har været 26 medlemmer fra Varde Rotary Klub på besøg på Arkivet. Kommunens Kompas-Klub var på besøg med 9 personer. Ole Nørskov viste billeder og fortalte om det gamle Varde. Vi har haft et kursus i søgning på arkiv.dk med 12 deltagere.

Arkivteknik
I løbet af året har Arkivet modtaget 59 afleveringer. Vi har fået mange spændende billeder og dokumenter bl.a. fra Corona-tidens oprydning.

Daglig drift
I kælderens dyb har vi fundet gamle indleveringer med mange billeder, både negativer og positiver, s/h og farve, som endnu ikke er sorteret og registret.

Tal om Arkivet
Personale 3.600 timer årligt fordelt på 8 personer.
Samlingerne fylder mere end 610 hyldemeter, fordelt på 2.444 arkivfonde, 1.548 arkivfaglige og lokalhistoriske bøger, og 24.593 billeder – alt registreret og søgbart i arkiv.dk. Negativer på glasplader og filmstrimler fra lokale fotografer omfatter mere end 200.000 enheder, nogle registreret, andre ordnet kronologisk efter optagelsesdato.
Indretning otte arbejdspladser med edb – de fleste med scanner til brug for billedregistreringen. – Fire arbejdspladser for besøgende.
Lokaler fire sammenhængende rum med ekspedition og arbejdspladser, billedopbevaring i arkivskabe og Arkivets bogsamling på reoler i stueetagen. Arkivalier og aviser opbevares i kælderen i et rum på godt 200 m² med tyverialarm, røgalarm, branddøre, affugter, samt sikring mod udsivning af vand fra rør. Dertil deler Arkivet avisopbevaringsplads med Biblioteket og har et avismagasin i Ølgod.
Besøgende. Der har været 323 personer på Arkivet med forespørgsler og til arrangementer, og der har været 237 skriftlige og telefoniske henvendelser til Arkivet.